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微信公众号预约访客系统预约流程及功能介绍

访客管理是小区、写字楼、工业区等场合一直都存在,加强外来人员管理的必须项目,以前的访客管理采用的是现场人员到访手写登记,但是登记效率慢,手写字迹难以辨认,数据难保存且真实性无法保证等问题,逐渐被访客管理系统所代替,开始的访客管理系统主要是由单机版的访客一体机和后台管理系统组成,无法在局域网使用,无法实现联网,数据互联,访客提前预约登记和数据共享等功能,功能相对简单,无法适应现代信息化管理的需求,所以目前更多的访客管理由微信微信公众号预约登记和云端管理系统组成,更加智能化和便捷化,让访客管理更加高效简单,使用体验更好。

1、微信公众号访客系统概述

微信公众号预约访客系统由微信预约系统(微信预约后台与手机端)、访客一体机、访客一体机终端程序(运行在访客一体机)、访客管理系统(运行在云端服务器上)、门禁考勤系统组成,微信预约系统提供访客提前预约、访客邀约、访客拜访信息审批、访客信息管理、访客通行二维码发放等功能;访客一体机、访客管理系统负责数据处理、数据下发、人员现场快速登记、人员身份核验,人员进出记录、体温监测、数据分析等功能;门禁考勤系统可以用人脸识别设备、二维码识别设备、IC卡读卡器等识别组成,用于核验人员身份进行放行和数据记录。



思卡乐微信公众号预约访客系统可以部署在云服务器上,也可在企业的内部服务器进行私有化部署,采用B/S架构,用户使用无需安装软件,对硬件要求低,随时随地打开浏览器即可访问管理,一套访客预约系统支持多个项目同时使用,项目之间数据完全独立,根据情况配置微信公众号进行访客预约登记和管理。

2、微信公众号访客系统访客预约方式

2.1方式一:内部员工邀请访客

内部员工在手机或PC端,填写《访客邀请单》发起邀请,填写访客基本信息、来访车牌、来访事由、来访时间、同行区域等信息,短信或微信发送给访客,访客收到信息后在规定时间内来访,可通过信息的链接生成的二维码通行,或者刷脸通过门禁系统。

2.2方式二:访客在微信公众号预约



访客可在被访单位的公众号上进行拜访预约,先输入被访人手机号确认被访人信息无误,再填写个人基本信息、拜访时间、车牌号码、拜访事由、随行人员信息等内容,提交信息由被访人审批,审批流程可在后台设置,支持多级人员审批,审批通过,访客会收到信息提醒,在拜访时间内到达即可通过门禁。

微信公众号预约访客系统极大地提升了访客的来访登记效率,无需访客现场登记节约了访客的登记时间,同时给访客的拜访提供更大的便利,对于被访人也有更好的时间来处理被访人来访信息,同时合理安排接待的时间,对于企业可以更好的管理进出的人员信息,让区域的人员通行都有迹可循,确保区域的安全性,提高企业的管理效率和对外的形象。